1、负责招标文件的购买、下载及初步审核,确保文件完整性;
2、汇总投标所需的资质文件(如营业执照、业绩证明、资质证书等),及时更新公司资质库;
3、牵头编制技术标、商务标、报价文件,协调技术、财务、法务等部门提供专业内容;
4、确保标书格式规范(如页码、装订、密封等),严格响应招标文件要求,避免废标风险;
5、检查标书内容的准确性、完整性,重点核对资质证明、业绩案例、服务方案等关键模块;
6、按时完成标书打印、装订、密封及递交,确保符合招标方要求(如电子标书CA认证、纸质标书送达等);
7、跟踪进度,解决各部门在投标过程中的问题,确保按时交付;
8、协同法务、财务、技术等部门审核招标文件,规避法律和商业风险;
9、优化招标评分标准,确保公平、公正,并符合公司利益;
10、在指定平台(如政府采购网、公共资源交易中心、企业官网等)发布招标公告;
11、管理潜在投标人咨询,解答招标文件疑问,必要时发布澄清或补充公告;
12、接收投标报名,审核投标人资质(如营业执照、资质证书、业绩证明等);
13、组织标前会议或现场踏勘(如需),确保投标人充分理解招标要求;
14、主持或协助开标会议,记录开标过程,确保流程合规;
15、组织评标委员会评审,汇总评标结果,形成评标报告;
16、发布中标候选人公示,处理潜在质疑或投诉;
17、协助商务团队与中标方谈判,完成合同签订;


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